Überlastetes PraxisteamOverloaded Practice Team
Administrative Aufgaben binden viel Zeit, die Ihrem Team für die Patientenbetreuung fehlt.Administrative tasks take up time that your team could spend caring for patients.
KI-Beratung für Arzt- und Therapiepraxen, MVZ und medizinische EinrichtungenAI consulting for medical and therapy practices, medical care centres and healthcare organisations
Sie behandeln. Wir bringen die passende KI in Ihre Praxis.You care for your patients. We bring the right AI into your practice.
Von der Praxisanalyse über die KI-Implementierung bis zur Umsatzstrategie – für mehr Zeit, effizientere Abläufe und mehr Praxisumsatz.From practice analysis and AI implementation to a revenue strategy – for more time, more efficient workflows and increased practice revenue.
Datenschutz und menschliche Kontrolle werden von Anfang an mitgedacht.Data protection and human oversight are considered from the outset.
Unser Versprechen an Sie.Our promise to you.
Im Dschungel der KI-Anbieter die richtige Lösung zu finden, ist nicht einfach. Unterschiedliche Angebote, große Versprechen und ständig neue Technologien machen die Auswahl zunehmend komplex. Denn nicht jede KI-Lösung passt zu jeder Praxis. Entscheidend ist, die Technologien auszuwählen, die zu Ihren individuellen Abläufen, Anforderungen und Zielen passen.Finding the right solution among AI providers is not easy. Different offers, bold promises and constantly emerging technologies make the choice increasingly complex. Not every AI solution suits every practice. What matters is selecting technology that fits your individual workflows, requirements and goals.
Genau das übernehmen wir für Sie – als zertifizierte KI-Manager und unabhängige Berater.That is what we do for you – as certified AI managers and independent consultants.
Sie konzentrieren sich auf Ihre Patienten und Behandlung und wir analysieren Ihre Abläufe und Engpässe, entwickeln Ihre individuelle KI-Strategie und Roadmap und begleiten die Implementierung bis in Ihren Praxisalltag.You focus on your patients and their treatment. We analyse your workflows and bottlenecks, develop your individual AI strategy and roadmap, and support implementation through to everyday practice.
Und wir gehen noch einen Schritt weiter: Es geht nicht darum, Ihre MFAs zu ersetzen. Wir zeigen Ihnen, wie vorhandene oder durch KI neu gewonnene Zeit und Kapazitäten gezielt für mehr Umsatz oder eine bessere Patientenversorgung eingesetzt werden können.And we go a step further: the aim is not to replace your medical assistants. We show you how existing capacity, or time freed up by AI, can be used to increase revenue or improve patient care.
Denn freie Zeit allein schafft noch keinen Mehrwert. Entscheidend ist, was Sie daraus machen.Free time alone does not create value. What matters is how you use it.
DSGVO-konforme UmsetzungGDPR-compliant implementation
AV-Verträge nach Art. 28 DSGVO – rechtssicher von Tag 1 an.Data processing agreements under Art. 28 GDPR – legally compliant from day one.
HerausforderungenChallenges
Diese Herausforderungen kennen Sie.These challenges sound familiar.
Arztpraxen kämpfen täglich mit denselben Problemen – KI kann dabei helfen, diese nachhaltig zu lösen.Medical practices face similar problems every day. AI can help address them over the long term.
ErreichbarkeitsproblemeReachability Issues
Die Bearbeitung telefonischer Terminwünsche beansprucht täglich erhebliche personelle Ressourcen.Handling telephone appointment requests consumes significant staff resources daily.
Rezept-Anfragen ohne EndeEndless Prescription Requests
Folgerezepte, Dauermedikation – ein zeitfressender Kreislauf, der sich täglich wiederholt.Repeat prescriptions and long-term medication — a time-consuming cycle that repeats every day.
DokumentationsflutDocumentation Overload
Arztbriefe, Befunde, Laborergebnisse — die manuelle Verarbeitung kostet wertvolle Zeit.Doctor's letters, findings, lab results — manual processing costs valuable time.
Zeitaufwand bei der DokumentationDocumentation Burden
Der Arzt muss gleichzeitig zuhören UND dokumentieren.The doctor must listen and document at the same time.
SprachbarrierenLanguage Barriers
Patienten ohne Deutschkenntnisse können ihre Anliegen am Telefon nicht ausreichend kommunizieren.Patients without German language skills cannot adequately communicate their concerns over the phone.
FachkräftemangelStaff Shortage
Qualifizierte MFA sind schwer zu finden. Krankheitsausfälle bringen den Betrieb ins Wanken.Qualified medical assistants are hard to find. Sick leave disrupts operations.
Technologie-ÜberforderungTechnology Overwhelm
KI-Tools gibt es viele — aber welche sind sicher, DSGVO-konform und wirklich praxistauglich?There are many AI tools — but which are secure, GDPR-compliant and truly practice-ready?
Unsere DienstleistungenOur services
Zwei Dienstleistungen für eine erfolgreiche PraxisTwo services for a successful practice
KI-Transformation & ImplementierungAI transformation & implementation
Die richtigen Prozesse identifizieren, priorisieren und technisch umsetzen.Identify the right processes, prioritise them and implement the technology.
Praxis- & ProzessanalysePractice & process analysis
Wir analysieren Ihre Abläufe, Engpässe und Zeitfresser und identifizieren, wo KI sinnvoll eingesetzt werden kann.We analyse your workflows, bottlenecks and time-consuming tasks to identify where AI can be used effectively.
KI-Strategie & RoadmapAI strategy & roadmap
Wir priorisieren die sinnvollsten KI-Lösungen, legen die Reihenfolge der Umsetzung fest und definieren klare Ziele und Erfolgskennzahlen (KPIs).We prioritise the most suitable AI solutions, determine the order of implementation and define clear objectives and key performance indicators (KPIs).
Implementierung & SchulungImplementation & training
Wir implementieren die ausgewählten KI-Lösungen, integrieren sie in Ihre bestehenden Abläufe und schulen Ihr Team im praktischen Umgang.We implement the selected AI solutions, integrate them into your existing workflows and train your team in their practical use.
Erfolgskontrolle & SkalierungReview & scaling
Wir prüfen anhand der festgelegten Kennzahlen, was sich konkret verbessert hat, und entwickeln erfolgreiche KI-Lösungen gezielt weiter oder skalieren sie auf weitere Bereiche.We use the agreed indicators to assess what has improved, then refine successful AI solutions or scale them to other areas.
KI-Funktionen implementierenImplement AI functions
Mögliche Funktionen und LösungenPossible functions and solutions
KI-AssistentAI assistant
KI-TelefonassistentAI phone assistant
Anrufe strukturiert annehmen, häufige Fragen beantworten und Anliegen für Ihr Team erfassen. Der Funktionsumfang wird auf Ihre Praxis abgestimmt.Answer calls, respond to common questions and record requests for your team. The scope is tailored to your practice.
KI-SprechstundenhilfeAI consultation assistant
Die Sprechstunde bei der Erfassung und Strukturierung von Informationen unterstützen. Fachliche Prüfung und Freigabe bleiben beim Behandlungsteam.Support the capture and structuring of information during consultations. Clinical review and approval remain with the care team.
KI-Zusammenfassung von PatientenaktenAI summaries of patient records
Vorhandene Informationen aus Patientenakten übersichtlich zusammenfassen und für die fachliche Prüfung aufbereiten.Summarise existing patient-record information clearly for professional review.
KI-ArztbrieferstellungAI medical letter drafting
Entwürfe für Arztbriefe aus den vorgesehenen Informationen erstellen und zur ärztlichen Prüfung bereitstellen.Prepare draft medical letters from the relevant information for clinician review.
KI-Abrechnungs-AssistentAI billing assistant
Abrechnungsrelevante Informationen aufbereiten und das Team bei der Prüfung von Vollständigkeit und Zuordnung unterstützen.Prepare billing information and support the team in checking completeness and classification.
KI-DokumentenimportAI document import
Eingehende Dokumente erfassen, strukturieren und für die weitere Bearbeitung zuordnen.Capture and structure incoming documents and organise them for further processing.
PraxisverwaltungPractice management
Online-TerminkalenderOnline appointment calendar
Termine online anbieten und nach den verfügbaren Zeiten und Regeln Ihrer Praxis organisieren.Offer online appointments and organise bookings around your practice availability and rules.
PatientenportalPatient portal
Einen zentralen digitalen Zugang für die vorgesehenen Informationen und Abläufe Ihrer Patienten bereitstellen.Provide a central digital access point for the patient information and workflows you offer.
Digitale AnamneseDigital medical history
Anamnesebögen digital erfassen und dem Behandlungsteam zur Vorbereitung bereitstellen.Collect medical-history forms digitally and make them available to the care team.
VideosprechstundeVideo consultation
Geeignete Beratungstermine als Videosprechstunde in Ihre Praxisabläufe einbinden.Integrate suitable video consultations into your practice workflows.
Digitale SignaturDigital signature
Geeignete Formulare und Dokumente digital unterzeichnen lassen. Die Anforderungen richten sich nach dem jeweiligen Dokument.Enable digital signing for suitable forms and documents. Requirements depend on the document type.
RezepterstellungPrescription creation
Rezeptanfragen strukturiert vorbereiten und den Ablauf bis zur ärztlichen Freigabe unterstützen.Prepare prescription requests in a structured way and support the process through to clinician approval.
DICOM ViewerDICOM viewer
Medizinische Bilddaten im DICOM-Format anzeigen und in geeignete digitale Arbeitsabläufe einbinden.Display medical images in DICOM format and integrate them into suitable digital workflows.
Digitaler PatientenaufrufDigital patient calling system
Den Aufruf wartender Patienten digital organisieren und auf Ihre Räumlichkeiten abstimmen.Organise digital patient calling and adapt it to your premises.
Patienten-Self-Check-inPatient self-check-in
Die Anmeldung vor Ort digital unterstützen und das Empfangsteam bei wiederkehrenden Schritten entlasten.Support digital check-in on site and reduce repetitive steps for the reception team.
AbrechnungenBilling
Abrechnungsabläufe strukturieren und geeignete digitale Funktionen in die bestehenden Prozesse einbinden.Structure billing workflows and integrate suitable digital functions into existing processes.
StatistikenStatistics
Vereinbarte Kennzahlen übersichtlich auswerten, um Auslastung und Abläufe besser beurteilen zu können.Analyse agreed indicators clearly to assess utilisation and practice workflows.
Welche Funktionen sich eignen und anbinden lassen, klären wir anhand Ihrer Abläufe, Systeme und Anforderungen.We assess which functions are suitable and can be integrated based on your workflows, systems and requirements.
Time-to-Value & PraxisentwicklungTime-to-value & practice development
Vorhandene oder durch KI gewonnene Zeit und Kapazitäten gezielt für mehr Umsatz, bessere Patientenversorgung und die Weiterentwicklung Ihrer Einrichtung nutzen.Use existing time and capacity, or capacity freed up by AI, to increase revenue, improve patient care and develop your organisation.
Praxis- & ZeitkapazitätsanalysePractice & time capacity analysis
Wir identifizieren, wo Zeit verloren geht, gebunden ist oder bereits freie Kapazitäten vorhanden sind.We identify where time is lost, tied up or already available as spare capacity.
NutzungsstrategieCapacity use strategy
Wir bestimmen, wie freie Kapazitäten am sinnvollsten eingesetzt werden – zum Beispiel für mehr Umsatz, bessere Patientenversorgung, Ärzteentlastung oder Praxisentwicklung – und legen klare Erfolgskennzahlen (KPIs) fest.We determine how available capacity can best be used — for example, to increase revenue, improve patient care, relieve doctors or develop the practice — and define clear key performance indicators (KPIs).
Umsetzung & SchulungImplementation & training
Wir setzen die Maßnahmen um, schulen Ihr Team und prüfen die Wirkung anhand klarer Kriterien.We implement the measures, train your team and assess their impact against clear criteria.
ErfolgskontrolleResults review
Wir prüfen nach 6 oder 12 Monaten, was sich konkret verbessert hat – zum Beispiel Umsatz, Auslastung, Patientenversorgung oder Entlastung des Teams.After 6 or 12 months, we review what has improved, such as revenue, capacity utilisation, patient care or relief for the team.
Maßnahmen, Schulungen und PraxiskonzepteMeasures, training and practice concepts
Mögliche Maßnahmen und AngebotePossible measures and services
Leistungskatalog für zusätzliche PraxisangeboteService catalogue for additional practice offerings
Geeignete zusätzliche Leistungen für Ihre Praxis zusammenstellen und die Voraussetzungen für deren Angebot klären.Identify suitable additional practice services and clarify what is needed to offer them.
Maßnahmen zur besseren PraxisauslastungMeasures to improve practice utilisation
Freie Kapazitäten erkennen und passende Maßnahmen zur Terminplanung und Auslastung entwickeln.Identify available capacity and develop suitable scheduling and utilisation measures.
Verbesserung der PatientenbetreuungImproved patient care
Abläufe aus Sicht Ihrer Patienten betrachten und konkrete Verbesserungen der Betreuung planen.Review workflows from the patient perspective and plan practical improvements to care.
Entlastung von Ärzten und MitarbeitendenRelief for doctors and staff
Wiederkehrende Aufgaben und Zuständigkeiten so gestalten, dass Ärzte und Mitarbeitende gezielt entlastet werden.Organise recurring tasks and responsibilities to reduce workload for clinicians and staff.
Team-WorkshopsTeam workshops
Mit Ihrem Team konkrete Abläufe, Rollen und neue Arbeitsweisen gemeinsam erarbeiten.Work with your team on practical workflows, roles and new ways of working.
Webinare und SchulungenWebinars and training
Wissen zu den ausgewählten Lösungen vermitteln und die sichere Anwendung im Arbeitsalltag üben.Explain the selected solutions and practise using them confidently in everyday work.
Prozesshandbücher und ArbeitsvorlagenProcess manuals and working templates
Wiederkehrende Abläufe dokumentieren und passende Arbeitsvorlagen für Ihr Team bereitstellen.Document recurring workflows and provide suitable working templates for your team.
Umsatz- und KapazitätskonzepteRevenue and capacity plans
Vorhandene oder neu gewonnene Kapazitäten mit den wirtschaftlichen Zielen Ihrer Praxis verbinden.Connect existing or newly available capacity with your practice business goals.
Erfolgsmessung anhand vereinbarter KennzahlenMeasuring results against agreed indicators
Die Wirkung der vereinbarten Maßnahmen anhand zuvor festgelegter Kennzahlen prüfen.Assess the impact of agreed measures against indicators defined in advance.
Welche Funktionen sich eignen und anbinden lassen, klären wir anhand Ihrer Abläufe, Systeme und Anforderungen.We assess which functions are suitable and can be integrated based on your workflows, systems and requirements.
In Ihrem PraxisalltagIn your daily practice
Wir verbinden Technik mit dem Ablauf Ihrer Einrichtung.We connect technology with the workflows of your organisation.
HB AI Consulting begleitet medizinische Einrichtungen bei der Auswahl, Einführung und sinnvollen Nutzung von KI. Im Mittelpunkt stehen nachvollziehbare Prozesse, sichere Zuständigkeiten und ein Nutzen, den Ihr Team im Alltag tatsächlich bemerkt.HB AI Consulting supports healthcare organisations in selecting, introducing and making practical use of AI. The focus is on transparent processes, clear responsibilities and benefits your team can genuinely feel in daily work.
- Konkrete EinsatzfelderConcrete applicationsKeine allgemeine KI-Präsentation, sondern eine Analyse Ihrer wiederkehrenden Aufgaben.Not a general AI presentation, but an analysis of your recurring tasks.
- Klare EinführungClear implementationTechnik, Team, Datenschutz und Verantwortlichkeiten werden gemeinsam geplant.Technology, team, data protection and responsibilities are planned together.
- Messbare ZieleMeasurable objectivesVor der Umsetzung wird festgelegt, woran Entlastung und Nutzen erkannt werden.Before implementation, we define how relief and value will be recognised.
Hoda Booschehri
CEO · HB AI Consulting
CEO · HB AI Consulting
IHK-zertifiziert KI-ManagementIHK-certified AI Management
Über unsAbout Us
KI-Managerin (IHK) für Arzt- & Therapiepraxen AI Manager (IHK) Certified by the German Chamber of Industry and Commerce for Medical & Therapiepractices
DSGVO-konforme KI-Lösungen für Arzt-, Physio-, Ergo- & Chiropraktikpraxen und Pflegedienste. GDPR-compliant AI solutions for medical-, physiotherapy-, occupational therapy- and chiropractic practices and home care services.
Ich entwickle gemeinsam mit einem spezialisierten Netzwerk aus KI-Experten und Entwicklern DSGVO-konforme KI-Lösungen, die Praxen und Unternehmen im Alltag spürbar entlasten – ohne komplizierte Technik und ohne rechtliche Grauzonen. Meine Arbeit verbindet Praxisverständnis, juristisches Know-how und technologische Umsetzung.
Grundlage dafür sind meine Ausbildung zur Medienkauffrau, ein Wirtschaftsrechtsstudium, über zehn Jahre Erfahrung in der internationalen Direktkundenbetreuung sowie eine IHK-zertifizierte Ausbildung zur KI-Managerin für KI-Transformation und Toolintegration (inkl. Compliance-Modul).
Dadurch entstehen KI-Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch rechtlich sauber, verständlich und im Alltag wirklich nutzbar sind.
I develop in collaboration with a specialized network of AI experts and developersGDPR-compliant AI solutions that measurably relieve practices and organisations in their daily operations – without complicated technology and without legal grey areas. My work combines practical understanding, legal expertise and technological implementation.
This is grounded in my training as a media manager, a business law degree, over ten years of experience in international direct client management and an IHK-certified training as an AI Manager for AI transformation and tool integration (including a compliance module).
The result: AI solutions that not only work technically, but are also legally sound, comprehensible and genuinely usable in everyday practice.
„Ich verbinde internationale Business-Expertise mit strategischem KI-Management. Für Praxen entwickle ich durchdachte KI-Strategien, begleite Change-Prozesse und trainiere Teams — damit KI wirklich funktioniert." "I combine international business expertise with strategic AI management. For practices I develop well-thought-out AI strategies, guide change processes and train teams — so that AI truly works."
40+
Sprachen unterstütztLanguages supported
100%
DSGVO-konformGDPR-compliant
IHK
ZertifiziertCertified
IHK-Zertifikat KI-ManagementIHK Certificate AI Management
DSGVO-ExpertinGDPR Expert
Internationale Business-ExpertiseInternational Business Expertise
Spezialisierung GesundheitswesenHealthcare Specialisation
Häufige FragenFrequently asked questions
Klare Antworten vor dem ersten Gespräch.Clear answers before the first conversation.
Die folgenden Antworten geben Ihnen einen ersten Überblick. Technische und rechtliche Details werden passend zu Ihrer Einrichtung geprüft.The following answers provide an initial overview. Technical and legal details are assessed for your organisation.
Für wen eignet sich die KI-Beratung?Who is AI consulting suitable for?
Die Beratung richtet sich an Arztpraxen, MVZ, Therapie- und Zahnarztpraxen, Pflegedienste sowie weitere medizinische Einrichtungen, die wiederkehrende administrative Aufgaben prüfen und KI strukturiert einführen möchten.The consulting is aimed at medical practices, medical care centres, therapy and dental practices, care services and other healthcare organisations that want to assess recurring administrative tasks and introduce AI systematically.
Was erhalte ich nach der KI-Implementierungsanalyse?What do I receive after the AI implementation analysis?
Sie erhalten eine priorisierte Übersicht geeigneter Anwendungsfälle, Hinweise zu Voraussetzungen und Risiken sowie einen nachvollziehbaren Vorschlag für die nächsten Schritte.You receive a prioritised overview of suitable applications, guidance on prerequisites and risks, and a clear proposal for the next steps.
Was bedeutet Time-to-Value bei KI?What does time-to-value mean in AI?
Time-to-Value beschreibt, wie schnell eine eingeführte Lösung einen erkennbaren Nutzen liefert. Bei HB AI Consulting gehört dazu auch die Frage, wie die gewonnene Zeit anschließend sinnvoll und wirtschaftlich eingesetzt wird.Time-to-value describes how quickly an implemented solution delivers a recognisable benefit. At HB AI Consulting, this also includes deciding how the time saved will be used effectively and economically.
Ist jede Praxis für einen KI-Telefonassistenten geeignet?Is every practice suitable for an AI phone assistant?
Nein. Eignung, Funktionsumfang und mögliche Anbindungen hängen von Ihren Abläufen, dem eingesetzten Praxissystem, den gewünschten Aufgaben und den Datenschutzanforderungen ab.No. Suitability, scope and potential integrations depend on your workflows, practice system, intended tasks and data-protection requirements.
Wie wird Datenschutz berücksichtigt?How is data protection addressed?
Bereits in der Planung werden Datenarten, Verantwortlichkeiten, Anbieter, Speicherorte, Zugriffsrechte und erforderliche Verträge betrachtet. Eine individuelle rechtliche Prüfung kann je nach Projekt zusätzlich erforderlich sein.The planning stage considers data types, responsibilities, providers, storage locations, access rights and required contracts. Depending on the project, an individual legal review may also be necessary.
Trifft die KI medizinische Entscheidungen?Does the AI make medical decisions?
Die hier beschriebenen Lösungen dienen der organisatorischen Unterstützung. Medizinische Entscheidungen und fachliche Freigaben bleiben bei den dafür verantwortlichen Menschen.The solutions described here provide organisational support. Medical decisions and professional approvals remain with the responsible people.
Wie lange dauert die Einführung?How long does implementation take?
Das hängt von Umfang, Schnittstellen, Freigaben und Schulungsbedarf ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen realistischen Zeitplan für Ihr konkretes Vorhaben.This depends on scope, interfaces, approvals and training requirements. After the initial assessment, you receive a realistic timeline for your specific project.
Was kostet die Beratung?How much does the consulting cost?
Die Kosten richten sich nach Größe der Einrichtung, gewünschtem Analyseumfang und Begleitung bei der Umsetzung. Das Erstgespräch dient dazu, den Bedarf einzugrenzen und den passenden Leistungsrahmen festzulegen.Costs depend on the size of the organisation, the scope of analysis and the level of implementation support required. The initial consultation helps define the need and appropriate scope.
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Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.Let us talk about your workflows.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Themen für Ihre Einrichtung relevant sind und ob eine Analyse sinnvoll ist. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Patientendaten.In the free initial consultation, we clarify which topics are relevant to your organisation and whether an analysis makes sense. Please do not submit patient data through the form.
WhatsApp wird über Meta Platforms Ireland Ltd. bereitgestellt. Nutzen Sie für vertrauliche oder personenbezogene Gesundheitsdaten einen zuvor abgestimmten sicheren Kommunikationsweg.WhatsApp is provided by Meta Platforms Ireland Ltd. Use an agreed secure communication channel for confidential information or personal health data.
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